フジ子さん

オンラインサービス

オンラインアシスタント『フジ子さん』の特徴は?評判は?利用方法は?徹底解説!

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今、オンラインアシスタント(オンライン秘書)を利用する企業が増えてきています。

インターネットを通じて、必要な時にだけアシスタントスタッフに仕事を依頼できるこのサービス、利用することで様々なメリットがあります。

本記事では、「フジ子さん」というオンラインアシスタントサービスを詳しくご紹介します。

 

このような企業さんにオススメの記事です。

  • 人手が足りない
  • 人を雇う予算を控えたい
  • 社内に必要なスキルを持つ人材がいない
  • 新型コロナウイルス感染対策に配慮した職場をつくりたい

 

 

オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」とは?

フジ子さん

オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」とは、専門スキルを持つアシスタントスタッフにリモートで仕事を依頼できるサービスです。

繁忙期だけなど、必要な時に必要な分だけ人材を確保することができます。

正社員やアルバイトを雇うよりも、採用費・教育費・基本給与・福利厚生費などのコストを”大幅に削減”できます。

また、「フジ子さん」の料金設定は業界水準のおよそ半額と、非常に利用しやすいのも特徴です。

利用者の約90%が1年以上継続利用しているという実績がある信頼度の高いサービスです。

フジ子さんのスタッフにはどんな人が働いてるの?

「フジ子さん」のアシスタントスタッフは、子育てや介護など様々な理由で在宅ワークに切り替えた女性がほとんどです。

書類選考・スキル審査・面談と厳しい選考を通過した経験豊富な人材が確保されています。

 

 

「フジ子さん」の特徴

特徴① 専門性の高いアシスタントスタッフが在籍

「フジ子さん」に登録しているアシスタントスタッフは、人事や経理など様々な専門的業務に携わった経験を持った人が採用されています。

また採用試験は、書類選考・スキル審査・面談と厳しい選考を通過した優秀な人材が確保されています。

特徴② 任せられる業務は様々

「フジ子さん」では主に「経理」「秘書/総務」「人事」「Webサイト運用」を依頼できます。

それぞれの分野で必要なスキルを持ったアシスタントが配置されるので、教育コストをかけずに業務の業務の依頼ができます。

経理

  • 振り込み、支払い代行
  • 記帳代行
  • 経費精算 etc..

秘書/総務

  • 備品購入代行
  • 出張手配
  • お店の予約
  • 資料作成
  • リサーチ業務
  • 翻訳
  • 英文メール作成

人事

  • 給料計算
  • 求人広告の出稿や運用
  • 入社、退社の手続き
  • 勤怠管理

Webサイト運用

  • Webサイト運用
  • Webページの編集
  • SNSの運用代行
  • ECサイトの運用代行
  • クラウドソーシングの管理

特徴③ もっとも安い!

数あるオンラインアシスタントサービスの中でも、「フジ子さん」はもっとも価格が安いサービスです。

詳しい料金プランについては、次項で記載ています。
フジ子さん

特徴④ トライアル期間(お試し期間)がある

オンラインアシスタントサービスにはめずらしい1週間のトライアル期間があります。

無料でアシスタントスタッフの実力を事前にチェックできるため、安心してサービスを利用することができます。

 

「フジ子さん」の料金

最初の一週間は無料お試し(トライアル期間)。

トライアル期間終了後、料金が発生する本サービスに切り替わります。

その際、アシスタントの実働時間を決定。月の実働時間が長くなるほど、時間単価は安くなる。

実働時間が月50時間を超える場合や土日祝日の対応を希望する場合は費用が別途見積もりが必要。

本サービスに切り替わった後は、1ヵ月ごとに自動で契約が更新されます。

トライアル 20時間プラン 30時間プラン 50時間プラン
契約期間 1週間 1ヵ月 1ヵ月 1ヵ月
アシスタントの実働時間 2時間まで 20時間/月 30時間/月 50時間/月
月額料金 無料 4.7万円

(1時間あたり約2000円)

6.9万円

(1時間あたり1,500円~2,000円)

9.9万円

(1時間あたり1,390円~2,000)

その他、留意点をまとめました。以下のとおりです。

  • クレジットカード払い不可(銀行振り込みによる料金の前払い)
  • 契約は1ヵ月ごとの自動更新
  • プラン変更は前月10日まで
  • 有期契約の場合、利用前の申し出が必要
  • サービス解約は1ヵ月前までに申し出が必要
  • 土日祝希望は、50時間以上を希望の場合は別途見積もりが必要
  • 余った時間の繰り越しはない(消滅する)
  • プランの時間を超過した場合、割高料金(基本料金の1.5倍)になる

 

「フジ子さん」の利用の流れ

step
1
無料トライアル開始

最初の一週間は無料トライアル期間です(実働時間は2時間)。
アシスタントの実力を事前に見ることができます。

step
2
無料トライアル終了

無料トライアル終了が終了します。

step
3
本サービス開始

無料トライアル期間終了後、本サービスに切り替わります。
本サービスの「利用プランの決定」をします。

step
4
契約の締結

「お申込み」「秘密保持契約」「請求」などの契約手続きをします。

step
5
仕事を依頼

契約締結後、メール、チャット、電話のいずれかでアシスタントに業務を依頼します。
プランナーが最適なチームを編成し、各アシスタントに業務の細かい指示を出します。

フジ子さん

といった流れです。

 

「フジ子さん」の導入事例

ケース① 人手が足りない

急を要する業務が発生したが、自社での採用、外注での採用には時間がかかる。

➡「フジ子さん」なら、無料トライアルからすぐに業務を依頼でき、人手不足を補うことができます。

ケース② 人件費を抑えたい

社員を自社で採用すれば、採用・教育・給与・福利厚生など多くのコストがかかる。外注したとしても、外注先によってコストが高くなる可能性がある・・・。

➡「フジ子さん」なら、必要な時だけ雇うことで、コストの大幅な削減が見込めます。また、長時間の雇用をしたい場合、業務時間が長くなるほど時給が安くなる料金設定になっているため、社員と同じ時間労働を依頼した場合、費用が大幅に安くなります。

ケース③ 社内に必要なスキルを持つ人がいない

必要なスキルを持つ人材が退社したなど、スキルを持つ人がいなくて困っている。

➡「フジ子さん」なら、専門スキルを持ったスタッフを無料トライアルですぐに依頼できます。

ケース④ 新型コロナウイルス感染対策に配慮した職場にしたい

オフィスで従来の働き方を続けていては、感染の危険性がある。個人で対策するにも限度がある。

➡「フジ子さん」なら、リモートで依頼できるため、新型コロナウイルス感染対策に配慮した職場づくりが可能です。

 

「フジ子さん」の評判/クチコミ/感想

フジ子さんに頼んでいる仕事は、検討のための調べ物、データ整理やグラフ化などの資料作成、比較調査、経費処理、英語への翻訳、各種予約や手配など、非常に幅広い内容の仕事をお願いしています。
それぞれの仕事の報告時に「次にするべき仕事」も予測して提案し、進めるべきか聞いてくれるので、一度頼めば Yes か No の一言の返信でどんどん仕事が進んでいくので、とてもありがたいです。
その分、私が代表として本来しなければならないマーケティング戦略の検討など、付加価値の高い業務に割く時間が増えました。
日本ではパーソナルアシスタントは贅沢だという風潮もありますが、必要な分だけ頼めるフジ子さんのようなサービスもあるので、生産性を高められる方法は積極的に取り入れ、追求していきたいと考えています。
今は、フジ子さんに To Doリストを渡すだけでそれらがどんどん自主的に進んで行くので、とても気持ちよく仕事ができています。

引用:公式サイト(導入事例)

 

運営会社情報

会社 フジア株式会社(Fujia Inc.)
代表 代表取締役社長  山田 真也
代表取締役副社長  寺澤 孝
設立年月 2017年3月
会社URL https://fujiko-san.com/campany/

 

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